Event-Modul
Das Event-Modul ist das Herzstück von ERADIANT. Hier planst du Programm, Website, Kommunikation und Networking – alles an einem Ort für jede Veranstaltung.
Gezielte Mailings
Erstelle Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups direkt im Event. Vorlagen, Empfängerlisten und Versandhistorie bleiben übersichtlich an einem Ort.
- Vorlagen mit Event-Branding und personalisiertem Inhalt
- Zeitgesteuerter Versand an Kontakte und Teilnehmende
- Versandhistorie und Öffnungsstatistiken
- Verknüpfung mit Kontakten und Leads
Strukturierte Lead-Kategorien
Ordne Leads nach Kategorien und verbinde sie mit Ticketing-Produkten, Gutscheinen und Mailings. So behältst du Interessenten, Partner-Leads und Teilnehmende übersichtlich im Blick.
- Kategorien für Leads und Interessenten definieren
- Verknüpfung mit Zugangsgutscheinen und Ticket-Produkten
- Mehrere Kategorien pro Lead optional erlauben
- Grundlage für Mailing-Zielgruppen und Auswertungen
Deine Event-Website
Baue die öffentliche Event-Website mit flexiblen Blöcken – von Programm und Speaker-Profilen bis zu FAQ, Galerie und Ticket-Shop.
- Page Builder mit vorgefertigten Inhaltsbereichen
- Interaktives Programm und Speaker-Übersicht
- Locations, Raumpläne und FAQ-Bereich
- Nahtlose CI-Integration in deine Marke
Direktes Event-Feedback
Sammle den Net Promoter Score am Ausgang deines Events über ein öffentliches Bewertungsterminal. Passe die Frage an dein Event an und sieh Bewertungen direkt im Dashboard.
- Bewertungsterminals oder Tablets auf dem Event
- Individueller Fragetext pro Event
- Live-Übersicht der letzten Bewertungen
- Optimiert für 16:9-Displays im Vollbildmodus
Live On-Site Monitore
Konfiguriere Monitoransichten mit dem aktuellen Programm, Bildern und Videos. Geräte vor Ort öffnen eine öffentliche URL und laufen ohne weitere Bedienung.
- Mehrere Monitoransichten pro Event
- Folien mit Programm, Bildern oder Videos
- Konfigurierbare Anzeigedauer und Wiedergabe
- Öffentliche URL für unbeaufsichtigte Displays
Interaktives Programm
Plane Sessions, Speaker und Zeitfenster zentral. Änderungen im Backend erscheinen sofort auf Website und im Programm.
- Sessions mit Zeiten, Locations und Speaker-Zuordnung
- Filter und Suche für Teilnehmende
- Favoriten für ein persönliches Programm
- Echtzeit-Synchronisation aller Änderungen
Networking & Interaktion
Ermögliche gezieltes Networking vor und während der Veranstaltung. Teilnehmende finden passende Kontakte und vereinbaren Termine direkt vor Ort.
- Profile mit Eigenschaften und Matching-Filtern
- Terminbuchungen mit Zeitfenstern und Orten
- Direkter Chat zwischen Teilnehmenden
- Übersicht akzeptierter Termine für Organisatoren
Partner:innen & Sponsor:innen
Verwalte Partner:innen und Sponsoren mit Profilen, Logos und Tags. Sichtbarkeit auf Website steuerst du zentral.
- Partner-Profile mit Logo und Beschreibung
- Zuordnung zu Programm und Website-Bereichen
- Filterung über Partner-Tags
- Übersichtliche Darstellung für Teilnehmende
Event-Einstellungen
Konfiguriere grundlegende Event-Parameter, Branding und Verhalten der öffentlichen Oberfläche – alles an einer zentralen Stelle.
- Event-Name, Zeitraum und Sichtbarkeit
- Admins & Mail-Versand-Konfiguration
- Sprachen und Anredeformen
- Rechtliche Texte und Footer
Teilnehmende verwalten
Behalte alle angemeldeten Personen im Blick. Daten aus Ticketing und manuellen Anmeldungen laufen in einer zentralen Übersicht zusammen.
- Zentrale Liste aller Event-Teilnehmenden
- Import aus Ticketing und Kontakten
- Filter und Suche nach Profilen
- Verknüpfung mit Networking und Mailings
Aussagekräftige Statistiken
Erkenne auf einen Blick, wie dein Event performt – von Anmeldungen über Mailing-Reichweite bis zur Networking-Nutzung.
- Kennzahlen zu Anmeldungen und Teilnahme
- Mailing-Versand-Statistiken
- Nutzung vom Networking
- Exportierbare Auswertungen für dein Team (in Entwicklung)
Übergreifende Gebäude
Strukturiere Gebäude und Räume für Raumpläne und Ortsangaben. Details bleiben über Events hinweg konsistent und leicht pflegbar.
- Gebäude mit zugehörigen Räumen verwalten
- Verknüpfung mit Locations und Programm
- Grundlage für Raumpläne auf der Event-Website
- Einheitliche Ortsangaben für Teilnehmende
Zentrale Locations
Pflege Veranstaltungsorte einmal auf Organisationsebene und nutze sie in Programm und Raumplänen über alle Events hinweg.
- Locations zentral für die gesamte Organisation
- Zuordnung zu Sessions und Programmpunkten
- Grundlage für Raumpläne und Karten
- Wiederverwendung für mehrere Events
Programm-Tags verwalten
Definiere Kategorien zum Filtern und Strukturieren von Programmpunkten. Tags gelten organisationweit und erleichtern die Orientierung im Programm.
- Tags für Programm-Typen und Themen
- Filter in der öffentlichen Programmansicht
- Einheitliche Kategorien über alle Events
- Schnellere Navigation für Teilnehmende
Partner-Tags definieren
Kategorisiere Sponsoren und Partner:innen mit Tags für Typen, Level oder Branchen. So bleiben Partner-Profile konsistent und filterbar.
- Tags für Sponsoren- und Partnertypen
- Filterung in Partner-Übersichten
- Organisationweite Tag-Verwaltung (z. B. Gold, Silber, Bronze)
- Konsistente Darstellung auf Website
