Terms and Conditions – Netzdienliche Speicher: Dynamische Netzentgelte vor der AgNes-Festlegung
Datenschutzhinweise Netzdienliches Speichern: Dynamische Netzentgelte vor der AgNes-Festlegung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine
Datenschutzerklärung der UnternehmerTUM GmbH, abrufbar
unter https://www.unternehmertum.de/datenschutz.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
Zusammenhang mit der Veranstaltung „Netzdienliches Speichern: Dynamische Netzentgelte vor der AgNes-Festlegung“ ist:
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6
85748 Garching bei München
E-Mail: info@unternehmertum.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der UnternehmerTUM GmbH erreichen Sie über die in
der allgemeinen Datenschutzerklärung der UnternehmerTUM GmbH angegebenen
Kontaktdaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Planung,
Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Die Verarbeitung
erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen zur Veranstaltung,
- Verwaltung der Einladungen und Anmeldungen,
- Auswahl der Teilnehmenden,
- Organisation und Durchführung des Teilnehmermanagements,
- Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern zur Förderung des fachlichen Austauschs und Networkings,
- Durchführung der Einlasskontrolle vor Ort,
- Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen und Tickets,
- Nachbereitung der Veranstaltung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit
sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Organisation Ihrer
Teilnahme erforderlich ist.
Soweit einzelne Verarbeitungsvorgänge der ordnungsgemäßen Organisation und
Durchführung der Veranstaltung sowie dem berechtigten Interesse an der Förderung
des Austauschs zwischen den Teilnehmenden dienen, erfolgt die Verarbeitung auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme verarbeiten wir insbesondere folgende
personenbezogene Daten:
- Vorname,
- Nachname,
- Position/Funktion,
- Unternehmen,
- E-Mail-Adresse.
5. Eingesetzte Dienstleister und Empfänger
Zur Durchführung der Veranstaltung setzen wir externe Dienstleister ein, die
personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu gehören
insbesondere:
- Salesforce zur Speicherung und Verwaltung der Teilnehmerdaten,
- Eradiant für den Versand von Einladungen sowie die Bereitstellung von Veranstaltungstickets,
- das für die Anmeldung eingesetzte Formular-Tool.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne
des Art. 28 DSGVO verarbeiten, wurden die hierfür erforderlichen Verträge
abgeschlossen.
Sofern personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union
oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies
ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere
unter Verwendung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
6. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese
Aufnahmen können zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie für
Kommunikations- und Marketingzwecke verwendet und veröffentlicht werden,
insbesondere
- auf den Internetseiten der UnternehmerTUM GmbH,
- in sozialen Netzwerken,
- in Print- und Onlinepublikationen,
- in Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaterialien.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung sowie der
Darstellung und Bewerbung unserer Aktivitäten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Bitte wenden Sie sich hierzu vor Ort
an die Veranstaltungsverantwortlichen oder an die oben genannten Kontaktdaten.
Soweit möglich und zumutbar, werden wir Ihrem Anliegen Rechnung tragen.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur
Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die
Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Betroffenenrechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu beschweren.